現在開發票多半要走電子發票,POS 若能直接對接,結帳當下就開立,不用再手 key 或事後補。但對接時常會遇到設定問題或送驗失敗,這篇整理設定時要注意什麼、常見狀況怎麼處理。
先確認你的 POS 跟載具
不是每套 POS 都支援電子發票,要先確認:你的系統有沒有「電子發票模組」或「加值中心串接」、支援哪一家加值中心(例如大平台、綠界、其他)。若沒有,就要用「手開發票」或另接一台發票機,沒辦法從 POS 直接開。
再來是載具:客人用手機條碼、會員載具、或紙本。POS 要能讀取或輸入載具、並在開立時一併上傳,否則客人拿不到雲端發票。設定時把「載具欄位」「是否上傳」都勾對。
設定時常見要填的項目
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店家統編、店名、發票字軌:
跟國稅局申請的都要對,字軌(例如 AB、CD)要跟手邊的發票號碼一致,用完要換新字軌。
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加值中心帳號與金鑰:
依你簽約的加值中心,在 POS 後台填 API 網址、帳號、密碼或金鑰。填錯會送驗失敗。
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發票類型:
一般稅率、零稅率、免稅等,依你營業項目選。若品項有不同稅率,要能在品項或結帳時選對。
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列印格式:
若仍要印出紙本(例如給不存載具的客人),要選對紙張尺寸與欄位,印出來才不會跑版或裁錯。
設定完先試開幾張(用測試字軌或測試模式),確認能成功上傳、載具能存、紙本格式正確,再正式用。
常見問題與排除
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送驗失敗、回傳錯誤代碼:
多半是統編、字軌、或加值中心帳密錯。對一下後台設定與加值中心後台是否一致,字軌是否已用完或過期。
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載具沒存進去:
檢查結帳時有沒有帶入載具、上傳時有沒有勾「載具」欄位。有的系統要「存載具」跟「列印」分開選,不要只印不存。
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發票號碼跳號或重複:
字軌若有多台機器或多人開立,要管好誰用哪個區段,避免重複。跳號有時是作廢或開錯重開,只要最後對得上字軌總數即可,但若有疑慮可問加值中心或國稅局。
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列印不出來:
先確認印表機連線、驅動、紙張設定。若只有上傳成功、列印失敗,多半是印表機或驅動問題,不是發票本身。
電子發票跟 POS 對接好之後,日常就只要注意字軌快用完時申請新字軌、定期對一下上傳筆數與國稅局資料即可。若您想用 POS 整合電子發票,歡迎免費試用 VibePOS。
