?VibePOS 幫助中心
有問題嗎?
讓我們先幫你找到答案
把常見的價格方案、系統功能、會員、多店、庫存、報表與金流問題集中整理在這裡。 先搜尋、再瀏覽分類,真的找不到再交給我們的一對一諮詢。
或是先看看價格與方案先從關鍵字開始找
例如:「價格」、「多店」、「報表」、「電子發票」。
主題分類瀏覽
依主題瀏覽常見問題,適合還在評估是否導入或剛開始上手 VibePOS 的你。
價格與方案
關於收費方式、方案差異與如何選擇。
VibePOS 要多少錢?→
我們提供三種方案,皆可搭配 14 天免費試用:
- 入門版:月付 NT$ 599 / 年付 NT$ 499 / 三年付 NT$ 399(每月)
- 專業版(推薦):月付 NT$ 1,799 / 年付 NT$ 1,499 / 三年付 NT$ 1,199(每月)
- 企業版:月付 NT$ 4,990 / 年付 NT$ 4,158 / 三年付 NT$ 3,327(每月)
建議先申請 14 天免費試用再決定是否升級正式方案。
詳細價格請參考官方價格頁:https://www.vibepos.org/pricing
如需專人報價可聯繫客服 0908-817-225。
可以先試用嗎?→
可以,VibePOS 提供 14 天免費試用,功能完整無限制、不需綁約。您可以直接在線上申請試用:https://app.vibepos.org/trial-signup。
試用期間有功能限制嗎?→
沒有。試用期間可以體驗專業版的完整功能,讓您實際在門市環境中驗證是否符合需求。
合約需要綁多久?可以中途解約嗎?→
免費試用期間不需綁約。正式方案依付費方式而定:月繳為無綁約;年繳為一年期;三年繳為三年期。提前解約不予退費,請依照自身營運規劃選擇合適的付費週期。
有優惠或折扣方案嗎?→
我們會不定期推出優惠活動,建議加入 LINE 官方帳號(ID:@954zruvs)接收最新優惠資訊。長約方案本身也已內含折扣。
可以月繳嗎?年繳與三年繳有什麼差別?→
可以,三種常見付費方式如下:
- 月繳:按月付費,彈性最高,無折扣
- 年繳:約省 2 個月費用,約 17% 折扣(推薦)
- 三年繳:買兩年送一年,約 33% 折扣(最優惠)
如需評估不同門市數量或客製化情境,歡迎聯繫客服 0908-817-225。
三種方案有什麼功能差異?→
簡單整理如下:
【入門版】最低 NT$ 399/月起,適合小型商家
- 最多 2 位用戶
- 最多 40 個商品、每月 400 筆訂單
- 提供基本 POS 收銀、庫存、訂單、客戶管理
- 不含:庫存調撥、會員紅利、顧客儲值(儲值金)、進階報表、排班考勤、電子發票模組
【專業版】最低 NT$ 1,199/月起(推薦),適合成長中的商家
- 無限用戶數、商品數、訂單數與儲存空間
- 包含入門版所有功能
- 完整庫存管理(含調撥)、會員紅利與等級、顧客儲值(儲值金)、優惠券/折扣碼
- 進階報表分析、現金流管理、排班考勤
- API 整合、自訂品牌設計;可啟用電子發票模組(啟用後每月另計 NT$ 199、無限張數,為加值中心代收,說明見幫助中心「支付方式」)
- 不含:OMO 線上線下整合/品牌官網與 POS 串聯(僅企業版)
【企業版】最低 NT$ 3,327/月起,適合多店與大型企業
- 包含專業版所有功能(含可啟用之電子發票模組資格,計費方式同專業版說明)
- OMO 線上線下整合:品牌官網與導購與門市 POS 串聯,商品與庫存等資料一致
- 多店面/倉庫管理(至多 5 間)、跨店報表
- 優先客服支援(24/7,1 小時內回應)、專屬客戶經理
- 客製化功能開發、SLA 99.9% 可用性保證
我要怎麼選擇適合的方案?→
可依據規模與成長階段選擇:
【建議選擇入門版】
- 剛開始經營、預算有限
- 小團隊(2 人以內)
- 商品種類少於 40 個、月訂單量少於 400 筆
- 單店經營,暫時不需要進階報表與紅利系統
【建議選擇專業版】★大多數成長型店家會使用
- 業務穩定成長,需要多人協作
- 商品種類與訂單量逐漸增加
- 需要完整庫存調撥、紅利回饋、顧客儲值、進階報表與 API 整合
【建議選擇企業版】
- 需要品牌官網與門市 POS、庫存資料一致(OMO 線上線下整合)
- 擁有多個店面或倉庫
- 需要專屬技術支援與客製化
- 對 SLA 與服務等級有較高要求
後續可以升級或降級方案嗎?→
可以隨時升級到更高階方案,立即享有新功能。也可以申請降級至較低方案,但需特別留意功能限制與合約週期。提前解約不予退費。
系統基本問題
系統架構、安裝需求與裝置支援。
需要另外購買硬體設備嗎?→
VibePOS 是雲端系統,一般情況下可直接使用現有的電腦、平板或手機操作即可。若您需要出單機、發票機、標籤機、刷卡機、條碼掃描槍等周邊設備,我們也可提供建議與搭配方案,並有特別優惠的月租專案。若您不清楚如何連接或設定上述硬體,請先閱讀官網硬體設備專頁:https://www.vibepos.org/hardware
需要安裝軟體嗎?→
不需要額外安裝傳統桌面程式,只要透過瀏覽器即可使用。VibePOS 也支援 PWA,可將系統安裝成類似 App 的捷徑,提升啟動速度與使用體驗。
VibePOS 支援哪些作業系統?→
因為是雲端系統,所以幾乎所有主流作業系統都支援,包括 Windows、macOS、iOS、Android 等,只要能使用現代瀏覽器即可。
網路斷線時還能使用嗎?→
建議在穩定網路環境下使用,不過 VibePOS 有支援離線功能,當網路暫時中斷時仍可進行部分操作,待網路恢復後系統會自動同步資料。
系統的資料安全如何保障?→
我們採用企業級安全標準,包括 JWT 身分驗證、資料加密、權限控管以及伺服器端安全防護機制,確保交易與會員資料在傳輸與儲存過程中的安全性。
資料會不會遺失?有沒有備份?→
系統每日自動備份,所有資料皆儲存在雲端環境,不會因為單一裝置損壞而遺失。若遇到特殊狀況,我們也可以協助進行資料還原評估。
功能使用
關於多人使用、收銀、退貨與促銷等常見功能。
可以多人同時使用同一套系統嗎?→
可以。VibePOS 支援多裝置、多帳號同時登入,所有操作會即時同步,適合多人分工的門市環境。
可以為不同員工設定權限嗎?→
可以。系統內建角色與權限管理,您可以針對不同職務(例如店長、正職、工讀、會計)設定可使用的功能,避免不必要的誤操作。
是否支援條碼掃描?→
支援。您可以搭配 USB/藍芽 條碼槍,也可以使用具備相機功能的裝置(如平板或手機)直接掃描條碼。
可以列印發票或收據嗎?→
可以。VibePOS 支援列印收據與發票,並可搭配相容的熱感式出單機使用。若您有特定機型,可向我們確認相容性。
系統支援退貨與換貨流程嗎?→
支援完整的退換貨流程,包括部分退貨與全額退款等情境,相關紀錄也會正確反映在庫存與報表中。
可以設定促銷活動或折扣嗎?→
可以。系統支援商品折扣、訂單折扣、買一送一等多種促銷方式。專業版與企業版還支援優惠券與折扣碼,可設定一次性或通用的折扣碼規則。
會員管理
會員資料、等級、紅利與顧客儲值(儲值金)相關功能。
VibePOS 有內建會員系統嗎?→
有。系統提供完整會員功能,包括會員基本資料、消費記錄、會員等級、紅利回饋,以及專業版與企業版專屬的顧客儲值(儲值金)(儲值、結帳折抵、儲值紀錄等)。需要注意的是,會員等級、紅利回饋與顧客儲值僅限專業版與企業版使用;入門版可使用基本會員資料與消費紀錄,但不包含紅利與儲值進階功能。
可以設定不同的會員等級與條件嗎?→
可以。專業版與企業版支援多層級會員制度,您可以自訂等級名稱、升級條件,並設定不同等級享有不同紅利回饋比例。
是否支援會員積分或紅利制度?→
支援。專業版與企業版提供完整紅利系統,可設定消費累積紅利、紅利兌換與紅利折抵等,幫助您經營回頭客。
是否支援顧客儲值(儲值金)?→
支援。專業版與企業版提供顧客儲值功能,可為會員加值儲值金、於結帳時折抵應付金額,並可查詢儲值紀錄與相關流程(實際畫面與權限依店家設定為準)。入門版不包含顧客儲值。
會員可以自行線上查看消費紀錄嗎?→
目前此功能仍在規劃與開發中,現在僅由店家在系統後台查詢會員的消費紀錄。有相關需求也歡迎回饋給我們。
多店管理
多分店、多倉庫與跨店調撥相關問題。
是否支援多店或多倉庫管理?→
支援。多店面與多倉庫管理為企業版功能,可管理至多 5 間店面或倉庫,並支援跨店調撥與集中管理。
多個商家的資料會混在一起嗎?→
不會。VibePOS 採多租戶架構設計,不同商家的資料完全隔離,彼此無法存取對方資訊,確保安全性與隱私。
可以跨店調貨嗎?→
可以。企業版支援跨店庫存調撥功能;專業版則支援同一商家內不同倉庫之間的庫存調撥。
可以一次查看所有分店的業績嗎?→
可以。企業版提供跨店報表分析功能,您可以在同一介面掌握所有分店的營業狀況與關鍵指標。
庫存管理
進貨、盤點與庫存預警等問題。
系統如何協助管理庫存?→
所有方案皆提供基本庫存管理功能,包括進貨、盤點與低庫存警示等。專業版與企業版則提供更完整的庫存管理與調撥功能,適合商品較多或有多倉庫需求的店家。
庫存不足時系統會提醒嗎?→
會。您可以設定安全庫存量,在庫存頁面中隨時查看低於安全存量的商品或規格。企業版還提供更進階的自動庫存預警機制。
可以進行定期盤點嗎?→
可以。專業版與企業版支援完整盤點流程,包含盤點單據建立、實際盤點與差異處理等,協助您維持庫存數據的正確性。
報表分析
營運數據與報表匯出相關問題。
有哪些報表可以使用?→
入門版不提供進階報表功能。專業版與企業版提供包含圖表、數據分析與金流報表在內的多種報表,企業版另外支援自訂報表格式,滿足更複雜的分析需求。
報表可以匯出嗎?支援哪些格式?→
可以。所有方案都支援將報表匯出為 Excel(.xlsx)格式,方便您進一步自行分析或與會計、顧問共享。
支付方式
收款、金流與電子發票相關問題。
系統支援哪些付款方式?→
VibePOS 支援現金、信用卡與多種行動支付(例如 LINE Pay、街口支付等),也可以依照店家需求自行新增並定義付款方式。
是否支援一筆訂單使用多種付款方式?→
支援。單筆訂單可以同時使用多種付款方式組合,例如部分現金、部分信用卡。
使用信用卡或行動支付需要額外串接金流嗎?→
若要在門市使用信用卡或行動支付收款,通常需要串接金流服務。我們可以協助您與金流商合作並完成串接設定,詳細可與客服聯繫。
是否支援電子發票?→
支援。專業版與企業版可於商家後台啟用電子發票模組,於結帳流程內開立 B2C/B2B 等(實際功能以系統為準),協助符合財政部電子發票規範。入門版不含此模組。完整計費與代收說明見本頁下方「支付方式」分類之其他問答,或直接瀏覽:https://www.vibepos.org/help-center#payments
電子發票模組啟用後,費用怎麼算?→
啟用後每月固定新台幣 199 元,無張數上限。該筆為加值中心端服務之費用,由 VibePOS 協助代收轉付,與 POS 軟體訂閱費分開列計。
NT$ 199 是 VibePOS 多收一筆訂閱費嗎?→
不是把訂閱費加價。該金額為加值中心之服務費,由我方代為收取並轉付予加值中心;與您繳交之 POS 月費/年費為不同項目。
行業適用性
不同業態是否適合導入 VibePOS。
VibePOS 適合餐飲業使用嗎?→
餐飲相關功能正在分階段開發中,若您是餐飲業者,可以聯絡客服了解最新進度與早鳥方案。我們也提供客製化開發服務。
適合服飾或零售店使用嗎?→
非常適合。VibePOS 支援商品尺寸、顏色等規格管理,對服飾、零售與多規格商品店家特別友善。
適合健身房或會籍型服務業嗎?→
適合。系統可以管理會員資料、會籍方案與部分課程預約,對健身房與相關服務業態相當實用。
我的產業比較特殊,也可以使用嗎?→
VibePOS 目前已支援超過 100 種業態,並提供客製化開發服務。若您的需求較特殊,歡迎與我們討論實際流程,我們會一起評估最佳導入方式。
資料轉移
協助您從舊系統或既有資料轉移到 VibePOS。
可以匯入既有商品與客戶資料嗎?→
可以。所有方案皆支援批次匯入商品與客戶資料,我們會提供 Excel 範本與教學,讓您快速完成資料建立。
從舊系統轉移資料會不會很複雜?→
若您原本就有使用其他 POS 或會員系統,我們可以協助規劃資料轉移流程。企業版客戶享有專屬客戶經理,由專人協助您完成資料轉移與驗證。
教育訓練
上手時間與教學資源相關問題。
有提供教學文件或操作影片嗎?→
有。我們提供線上教學文件與操作影片,也可以預約專人遠端教學。企業版客戶則有專屬客戶經理,會提供定期回訪與教育訓練。
一般員工大概需要多久才能上手?→
多數店家回饋,VibePOS 的介面設計直覺,一般員工約 5–10 分鐘即可掌握基本操作流程,能有效降低新進人員訓練成本。
客製化服務
針對特殊流程或第三方系統的延伸開發。
可以客製化功能或流程嗎?→
可以。企業版提供客製化開發服務,可依您的實際營運需求調整功能,例如預約系統、特殊報表或第三方系統整合等。入門版與專業版若有客製化需求,也可以先與我們討論評估。
客製化功能如何計價?→
客製化開發的費用會依需求的複雜度與開發工時評估報價。我們會先與您確認需求與範圍,再提供透明的估價與時程。
技術支援與穩定性
系統當機、更新與客服支援相關問題。
如果系統發生故障或無法使用怎麼辦?→
若您遇到系統無法正常使用,請立即透過 support@vibepos.org 聯繫技術支援,我們提供 24/7 全天候服務。企業版客戶享有優先處理機制,保證在 1 小時內回應。
系統更新會不會影響營業?→
我們會盡量在離峰時段安排系統更新,並事先評估更新內容對現場營運的影響,目標是在不影響正常營業的情況下持續優化系統。企業版並提供 SLA 99.9% 可用性保證。
有專人可以長期協助我嗎?→
企業版客戶會配置專屬客戶經理,提供長期追蹤與優先協助。所有客戶也都可以透過客服電話 0908-817-225 或 email 與我們聯繫。
進階功能與整合
排班、API 整合與離線使用等進階能力。
是否有排班與考勤管理功能?→
有。專業版與企業版提供完整的排班與考勤管理,包括員工排班、簽到/簽退打卡與工時自動計算等功能,適合人力較多或輪班制店家使用。
可以整合其他外部系統嗎?例如會計或電商?→
可以。專業版與企業版提供 API 整合能力,可串接會計軟體、電商平台與其他第三方系統。企業版可進一步提供客製化整合開發服務。
是否支援自訂品牌外觀?→
支援。專業版與企業版可自訂品牌設計,例如商家 Logo、橫幅等元素,讓系統畫面更貼近您的品牌形象。
是否支援離線使用?斷網時可以做哪些事?→
VibePOS 支援 PWA 離線功能。入門版提供基本離線能力,專業版與企業版則提供更完整的離線支援(包含條碼掃描記錄等)。但資料最終同步仍需在網路恢復後進行。
帳號與登入
關於商家主帳號、員工帳號與登入相關問題。
我要怎麼申請 VibePOS 帳號?→
您可以先透過 14 天免費試用註冊試用版商家主帳號。試用版與正式版是不同的商家。若您已經與業務或客服聯繫,也可以由我們協助建立正式版初始帳號。
主帳號與員工帳號有什麼差別?→
主帳號通常由老闆或負責人持有,具備最高權限,可以管理方案、付款、分店與全部系統設定。員工帳號則依角色與權限不同,只能存取被授權的功能與資料,建議每位同仁使用各自的帳號登入。
忘記密碼或帳號被鎖住怎麼辦?→
您可以在登入畫面點選「忘記密碼」,輸入註冊用 Email 收取重設連結。若多次輸入錯誤被暫時鎖定,請稍候幾分鐘再嘗試,或聯繫客服協助檢查是否有異常登入風險。
可以限制員工在特定裝置或地點登入嗎?→
目前預設不會限制登入裝置與地點,但您可以搭配權限角色控管能操作的功能。若您有更高強度的安全需求(例如固定裝置、指定 IP 段),歡迎聯繫我們討論進階安全方案。
列印與版型設定
列印中心、收據版型與印表機相容性相關問題。
出單機、發票機、標籤機、刷卡機或條碼掃碼槍要怎麼連接與設定?→
請至官網「硬體設備」專頁查閱連接方式、相容機型與建議設定;若不清楚如何連接上述設備,請優先閱讀該頁說明:https://www.vibepos.org/hardware
我要在哪裡列印發票、明細或標籤?→
在「訂單列表」中,可從發票欄列印發票或明細;在採購單頁面或商品頁面可列印標籤。請依實際使用處進入對應頁面即可操作列印。
支援哪些類型的印表機?→
我們僅支援官網「硬體設備」頁面所列的機型,以確保相容與穩定(頁面網址:https://www.vibepos.org/hardware)。我們提供印表機等硬體的月租方案,價格實惠、免押金並含保固維修。
列印內容跑版、變成亂碼或只印一半怎麼辦?→
請先確認系統中選擇的版型與實際紙張寬度是否一致。若版型正確仍出現問題,請聯絡客服並提供照片與機型,由我們協助診斷。
可以自訂收據或明細上顯示的資訊嗎?→
目前可以自訂收據或明細最上方的商家 Logo。若有其他版型或內容的客製化需求,請聯絡客服,我們可依您的需求評估與規劃。
導入與上線建議
從試用到正式上線的建議流程與最佳實務。
從開始試用到正式上線,建議流程是什麼?→
建議步驟如下:1)先到「營運設定」頁面完成各項設定,並務必設定好所需的商品欄位;2)再建立商品與分類;3)建立必要的員工帳號與權限;4)安排一小段時間在非尖峰時段實際演練開單與退貨流程;5)確認報表數字與現金櫃金額一致後,再選擇正式啟用方案與對外公告新系統啟用。
我要先一次把所有商品建完,還是邊營業邊補?→
如果商品數量在可控範圍內(例如 100 個以內),建議在上線前先整理好主要商品與常用組合,減少現場找不到商品的情況。若商品非常多,可以先建立銷量最高的前幾百項,再逐步補齊長尾商品,實務上較有效率。
要怎麼安排員工的系統教育訓練?→
建議先由店長或管理者先行熟悉流程,再安排一場 30 分鐘左右的內部講解,實際操作「開立訂單、收款、退貨」三個核心流程。接著可以利用我們提供的教學文件或影片,讓員工在非尖峰時段自行練習,通常 1–2 天內即可穩定上手。
常見問題排除
系統使用過程中常見異常的自我檢查步驟。
網頁顯示異常或按鈕沒有反應時,我可以先做什麼?→
建議依序檢查:1)重新整理頁面或關閉瀏覽器重新開啟;2)嘗試改用 Chrome 或其他現代瀏覽器;3)清除瀏覽器快取後再登入;4)確認同一時間其他網站是否也很慢,排除網路問題。若只有個別裝置出現問題,多半與瀏覽器或裝置設定有關。
條碼掃描器無法輸入或讀取異常怎麼辦?→
條碼掃描槍最常見的問題是輸入法為中文狀態,導致無法正確掃入條碼。請先確認目前輸入法已切換為英文(鍵盤需在可輸入的欄位時,掃描器模擬的是鍵盤輸入)。接著確認掃描器有正常供電並已正確連接(USB/藍牙/網路);若在記事本等一般輸入框也無法輸出條碼內容,多半為硬體或驅動程式問題;若只有在 VibePOS 中異常,建議提供條碼內容與截圖給客服協助排查。掃碼槍與其他硬體的連接說明亦可參考:https://www.vibepos.org/hardware
系統速度變慢或偶爾有延遲是正常的嗎?→
VibePOS 為雲端系統,偶爾會受到網路品質或高峰流量的影響,但我們會持續優化效能並監控服務狀態。若您長期覺得反應明顯變慢,建議記錄發生時間、使用的功能與大致步驟,提供給我們協助分析是否與特定操作或環境有關。
如果我懷疑有資料錯誤(例如庫存或金額),該怎麼處理?→
請先在報表與訂單明細中交叉比對,確認是否為誤操作(例如重複建立訂單、錯誤退貨)。若仍無法找出原因,可以將可疑的日期區間、商品或訂單號碼整理給客服,我們會協助進一步追蹤紀錄與提供修正建議。
收銀機與結帳畫面
前台收銀機操作、多終端與班次結帳相關問題。
我要怎麼進入收銀機/結帳畫面?→
登入系統後,從左側主選單進入收銀或訂單相關頁面,即可看到收銀機(結帳)畫面。建議在桌機或平板裝置上使用(橫向畫面效果最佳),並保持瀏覽器視窗為全螢幕,以確保商品清單、金額、付款方式與發票資訊都能清楚顯示。
一筆訂單的標準結帳流程是什麼?→
一般流程為:1)在收銀畫面搜尋或掃描條碼加入商品;2)選擇顧客(如需要累積紅利或開立公司發票);3)視情況套用折扣或輸入優惠碼;4)確認應收金額與稅額;5)選擇付款方式(可混合付款),輸入實收金額;6)確認結帳並開立發票或列印收據。若有退貨或作廢情境,請改由訂單詳情進入退貨/作廢流程,以確保庫存與金流正確。
多台收銀機同時使用要怎麼管理?→
VibePOS 支援多終端機管理,您可以在同一商家底下,同時讓多台電腦或平板登入並進行收銀作業。建議為每台實體收銀機對應一個裝置與登入帳號,搭配班次管理功能,在開班與結班時點錢與記錄現金流,這樣可以追蹤每台機台與每位收銀員的營收與差異。
現金收銀時的找零與錢箱紀錄如何處理?→
在結帳畫面輸入顧客實付的現金金額後,系統會自動計算找零金額並顯示建議找零組合,方便前台操作。結帳資料會一併寫入金流與錢箱紀錄,可搭配班次開班/結班點錢,檢查實際現金與系統紀錄是否一致,協助發現短溢收情況。
結帳到一半瀏覽器關閉或裝置當機,訂單會怎麼處理?→
系統在結帳對話框與訂單面板有緩存機制,通常可以在重新登入後嘗試還原未完成的訂單草稿,以避免重複輸入。若您不確定該筆訂單是否已成功結帳,建議先到訂單列表中搜尋該筆交易(例如依時間、金額或顧客)確認狀態,避免重複收款或重複開立發票。
班次開班/結班與關帳報表怎麼看?→
您可以在金流或班次管理相關頁面,查看每一班開班與結班時間、各支付方式收款總額、退款與作廢紀錄,以及系統計算的理論現金金額。建議每日或每班次結束時,讓收銀員依照畫面提示實際點錢並輸入金額,將差異控制在合理範圍內,長期可建立穩定的收銀與關帳流程。
常見問答(精選)
評估導入、現場營運、金流與發票、商品庫存、會員、資料與支援等,與官方審定文案一致之問答。
雲端 POS 和傳統收銀機/本機軟體差在哪?對我的店有什麼實際好處?→
傳統收銀機或單機軟體通常綁定特定硬體與安裝方式,更新與備份也較依賴現場。VibePOS 是雲端系統,用瀏覽器即可操作(也支援安裝成 PWA),資料集中在雲端,多裝置登入時會同步。若您有多人收銀、多店或需要即時庫存與報表,雲端會比較好調度;若只有單一櫃台、需求極簡,仍可評估試用後再決定。
換 POS 最擔心營業中斷或資料亂掉,上線要怎麼做比較穩?→
建議依序:先完成營運設定與商品欄位,再建立商品與分類、設定員工帳號與權限;選一天離峰時段實際演練開單、收款與退貨,核對報表與現金後再全面切換。商品很多時不必一次建完,可先建主力品項,其餘分批補上。舊系統的品項與會員可用我們提供的 Excel 範本批次匯入;若資料量大或格式複雜,可聯繫客服,企業版另有客戶經理協助驗證。
試用要不要綁信用卡?試用結束會不會自動扣款或變成正式訂閱?→
試用申請不需先綁信用卡,試用期間可體驗與專業版相同的完整功能。試用結束後不會在未經您同意的情況下自動扣款;若要繼續使用,需由您主動選擇方案並完成訂閱付款流程。
正式訂閱怎麼付款?發票怎麼開?→
目前訂閱費以銀行轉帳為主,未來若開放信用卡等線上付款,會再公告。每完成一筆訂閱付款,我們就開立對應金額的發票(抬頭與統編依您提供的資料為準)。
月付、年付、三年付在解約、升級、降級、費用怎麼算?→
月繳沒有長期綁約。年繳為一年期、三年繳為三年期;若提前終止,已繳費用依方案條款不予退還,選方案前請依營運規劃評估。升級可提出需求,費用會依剩餘期間與方案差額計算;降級通常自下一計費週期生效,並請留意較低方案的功能與用量上限。細節以您帳戶內顯示或客服說明為準。
入門、專業、企業要怎麼選?有沒有簡單門檻?→
入門版適合團隊小、商品與月訂單量較低、單店營運,且暫不需要進階報表、庫存調撥、會員紅利與儲值等。專業版適合多數成長型店家:需要多人協作、完整庫存與調撥、會員紅利與儲值、進階報表、API 等。企業版適合要 OMO/品牌官網與門市串聯、多店多倉(至多五間)、專屬支援與 SLA、客製開發等情境。可依用戶數、商品量、月訂單量與是否多店來選,拿不定主意可試用或問客服。
跟你們比起來,別家系統有什麼差異?你們比較強或比較弱的是什麼?→
VibePOS 的定位是雲端、多裝置、從入門到企業版漸進,零售與多規格商品支援度高,企業版強調多店與整合。餐飲相關部分功能仍在分階段開發,若您是餐飲業,建議先問清楚目前版本是否符合流程,或是否需客製。實際是否適合,用試用最準。
尖峰時段很多人同時結帳,會不會卡?網路或裝置有建議嗎?→
雲端系統的反應會受網路品質、裝置效能與同時操作人數影響。建議門市使用穩定有線或品質良好的 Wi‑Fi,瀏覽器請用近期版本;收銀畫面建議以桌機或平板、全螢幕使用。若長時間覺得異常變慢,請記下發生時段、頁面與操作步驟,聯繫技術支援協助排查。
一間店可以同時開幾台收銀?很多人一起用會不會訂單或庫存對不起來?→
支援多裝置、多帳號同時登入,操作會即時同步。建議每台實體收銀機對應清楚帳號與班次,方便日後查帳;若發現數字異常,可先從訂單明細與報表交叉比對,仍無法解釋再聯繫客服。
沒網路的時候還能結帳嗎?哪些一定要連上網才能做?→
我們有離線機制,網路短暫中斷時仍可進行部分收銀相關操作,網路恢復後會自動同步。專業版與企業版的離線支援較完整。需要與總部即時同步、或必須連線才能完成的功能(例如部分雲端查詢或開立電子發票等),仍須在連線狀態下執行;細節依您使用的版本與當時系統功能為準。
退貨、部分退、換貨、發票作廢或折讓,流程齊全嗎?→
系統支援退貨與換貨流程,包含部分退與全額退款,並會回寫庫存與報表。電子發票須符合財政部規範;專業版與企業版可啟用電子發票模組後,在符合資格與設定的前提下於流程中處理作廢與折讓等情境。實際按鈕與步驟以您後台與結帳畫面為準。
促銷規則很複雜,會不會算錯?→
系統支援多種折扣與促銷設定,專業版與企業版另有優惠券與折扣碼。建議正式上線前在試用環境用真實會遇到的組合多測幾輪,並用報表核對金額;若規則特殊,可洽客服或評估企業版客製。
交接班、關帳、現金短溢、一筆訂單拆多種付款,老闆查帳方便嗎?→
可搭配班次開班與結班、多種付款方式與金流紀錄,讓每班結束時能對現金與系統金額。進階報表與分析為專業版與企業版功能;建議每日或每班依流程點錢並比對差異。
店裡收客人的錢,信用卡跟行動支付一定要接哪一家?要怎麼申請?→
在門市收取信用卡或行動支付,通常須向金流或收單機構申請並完成串接設定。我們可以協助您與合作管道洽談與技術設定;實際可配合的機構、費率、入帳日與對帳方式,以您與金流方簽約內容為準,申請前建議先與客服說明業態與需求。
訂閱 VibePOS 的費用,跟店裡收款的金流是同一套嗎?→
不是同一件事。訂閱費是您付給我們的軟體服務費用;店內對消費者的刷卡與行動支付,屬於您店內收款與金流設定,兩邊分開處理。
刷卡機一定要配合某一家銀行嗎?國泰世華、中國信託可以嗎?→
我們的刷卡機串接採客製開發,可依您實際使用的收單機構協助整合;坊間不少 POS 僅能綁定特定銀行或固定方案,我們這邊較有彈性。若您使用國泰世華銀行或中國信託銀行等方案,我們都可以協助串接。實際機型、費率與申請文件仍以您與銀行/收單機構的合約為準,導入前請先與客服說明您的機台與收單條件。
電子發票模組怎麼開通?要準備什麼?多久能用?→
電子發票模組僅供專業版與企業版在後台啟用,入門版不含。我們已串接電子發票加值中心,會協助您完成申請與開通相關步驟。從送件到實際可開票,仍須視財政部與加值中心審核進度而定,我們無法保證固定天數,但會在過程中協助您準備資料並追蹤進度。
B2B 統編、載具、捐贈、作廢、折讓,都能在系統裡做完嗎?→
專業版與企業版啟用電子發票模組後,可在符合法規與系統設計的範圍內,於結帳與後續流程處理常見情境(實際欄位與步驟依系統版本與設定為準)。若您有特殊業種需求,請於試用或導入前與客服確認。
會員資料存在哪?誰看得到?可以匯出或刪除嗎?→
資料儲存在雲端,並透過帳號權限控管;傳輸與儲存採用我們公告的安全機制。具權限的帳號才能存取對應資料。若涉及個資法下的當事人請求(查詢、更正、刪除等),請依流程向客服提出,我們會在法令與技術可行範圍內協助。
多規格、組合商品、一個品項多個條碼,要怎麼建?→
多規格可先設定維度(例如尺寸、顏色),輸入各維度的選項後,系統會依組合一鍵產生完整規格清單,不必逐筆手動新增;每個規格再各自維護條碼、售價與庫存即可,適合服飾與多 SKU 零售。條碼結帳可搭配掃描槍或相機掃描。組合商品與一品多條碼可依您的商品結構在系統內建立;若情境較特殊,建議試用時實測,或請客服協助規劃主檔怎麼建最穩。
進貨、調撥、盤點差異,要怎麼和會計對帳?→
各方案都有基本庫存能力;專業版與企業版提供較完整的進貨、調撥與盤點流程。報表可匯出 Excel,方便交給會計或顧問。存貨與成本的認列方式因公司會計政策而異,請依您的會計師建議處理。
多店或多倉時,誰能調貨?總部能統一看嗎?→
企業版支援多店面與多倉庫(至多五間)與跨店調撥,並有跨店報表。專業版支援同一商家底下的多倉調撥。誰能操作調撥可依角色與權限設定。
會員要在櫃台建檔嗎?顧客自己能註冊或綁定嗎?能跟 LINE 串嗎?→
會員資料由店家在系統內建立與維護。顧客自行上網查消費紀錄的功能仍在規劃中,目前以店家後台查詢為主。優惠與活動可搭配我們公告的方式(例如 LINE 官方帳號)接收訊息;若需與外部系統深度串接,專業版與企業版提供 API,實際整合範圍請洽客服評估。
紅利、會員等級、儲值金,會計或報稅要注意什麼?→
專業版與企業版提供紅利、等級與顧客儲值等功能面設定。會計科目與稅務申報屬專業事項,請諮詢您的會計師或稅務顧問;我們不提供稅務法律意見。
顧客可以自己查點數或消費紀錄嗎?→
目前顧客自助查詢仍在規劃與開發中,現階段由店家於後台查詢會員消費與點數相關紀錄。
舊系統的商品或會員資料可以匯入嗎?格式很亂怎麼辦?→
我們提供 Excel 範本,可批次匯入商品與客戶資料。若舊資料格式零亂,可先整理成範本欄位再匯入,或聯繫客服協助規劃;企業版可由客戶經理協助驗證與分批上線。
報表或主檔可以匯出嗎?→
報表可匯出 Excel。進階報表與分析為專業版與企業版功能;入門版無進階報表。若您要給會計或總部固定格式,可先試用確認欄位是否夠用。
不用之後資料會留多久?可以下載備份嗎?→
取消訂閱後,我們會保留您的資料九十日,這段期間內若重新訂閱可再接續使用。建議在取消前自行匯出必要備份。若未來調整保留天數,我們會另行公告。
一定要買你們的機器嗎?舊的印表機或掃碼槍能用嗎?→
不必為了 VibePOS 另外買一台專用主機,一般電腦、平板或手機,能開瀏覽器即可。出單機、標籤機、掃碼槍等周邊,請優先參考我們硬體設備頁列出的相容機型,相容性與驅動較有把握;若您已有設備,可對照該頁或拍照詢問客服。
用哪種瀏覽器或平板比較穩?列印跑版怎麼辦?→
請使用近期版本的 Chrome、Edge、Safari 等主流瀏覽器。收銀畫面建議桌機或平板橫向全螢幕。若列印跑版或亂碼,請先確認系統內選擇的版型寬度與實際紙張一致;仍異常請拍下畫面與註明機型,由客服協助。
遇到問題要找誰?回應快嗎?→
技術問題請寄至 support@vibepos.org,我們全天候受理。方案、帳務與一般洽詢可電 0908‑817‑225,服務時間為週一至週五 09:00–18:00,亦可透過官網聯絡表單留言。企業版客戶享有優先支援與較短的回覆承諾(依方案條款為準)。
有沒有教學文件、影片或到場安裝?→
我們提供線上教學文件與操作影片,也可預約專人遠端協助說明。企業版另有專屬客戶經理與定期追蹤。是否需要到府安裝與費用,依個案與地區洽談。
我是餐廳,適合用嗎?桌邊點餐、廚房單、外送平台有嗎?→
餐飲相關能力仍在分階段開發與擴充中,建議先向客服確認「您實際在用的流程」目前版本是否支援,或是否需客製開發/早鳥方案。
市集、攤販、快閃店,只有手機、網路不穩可以嗎?→
只要裝置能使用瀏覽器即可操作。網路不穩時可仰賴離線能力減少斷線困擾,但連線恢復後仍需同步;尖峰仍建議準備較穩定的網路環境。
批發價、同業價、效期管理、特殊標籤可以嗎?→
我們支援多價別,同一商品可依通路或情境設定不同售價,例如 Uber Eats、foodpanda、品牌官網與實體店面可各別定價。標籤方面,系統內建商品標籤、顧客標籤與訂單標籤,方便分類、篩選與行銷應用。效期管理可透過開啟對應欄位與流程來使用;若您有極特殊的規則,可在試用中直接驗證。
試用會算在付費天數裡嗎?→
不會。試用為獨立體驗期,與您付費後的訂閱期間分開計算。
我可以同時開試用店和正式店嗎?→
試用與正式在帳務上屬不同商家狀態;若您要試驗新流程,建議用試用帳先跑,再決定正式店設定,避免與正式營運資料混淆。細節可問客服。
發票可以開統編嗎?可以寄電子發票到信箱嗎?→
可以。軟體訂閱費與硬體相關費用,我們均可開立含統一編號的發票,報價為含稅價格;電子發票可寄送到您指定的電子信箱。
系統會自動更新嗎?會不會更新到一半不能結帳?→
我們持續優化並安排更新,通常會盡量降低對營業尖峰的影響。若您遇到更新後異常,請立即聯繫技術支援並說明時間與畫面。企業版另有 SLA 相關說明可參考方案內容。
有開 API 嗎?可以跟電商或會計軟體串嗎?→
專業版與企業版提供 API 整合能力,可與電商、會計或其他第三方串接;企業版另可評估客製整合。實際串接對象與欄位請與客服技術窗口確認。
我的產業很少見,你們接過嗎?→
我們服務多種業態,也提供客製化開發。建議直接描述您的流程與必備功能,用試用驗證最準。
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