進銷存報表聽起來很硬，其實就是：進了什麼、賣了什麼、現在還剩什麼。會看幾張關鍵報表，就能知道該補貨、該清貨、還是錢卡在庫存裡，不用當會計也看得懂。

庫存現況：現在手上有什麼

最基礎的一張：每個品項現在庫存多少、成本多少、若全部賣掉值多少錢。這張讓你心裡有數：錢有多少壓在倉庫裡。若某類品項庫存金額特別高、又賣得慢，就要警覺是不是壓太多了。

也可以順便看「庫存天數」或「週轉」：若某品項庫存可以賣 90 天，代表很滯銷；若只夠賣一週，代表週轉快、要常補。有系統的話，很多會自動算「依銷量可賣幾天」。

進貨報表：錢花去哪、跟誰進

進貨報表看：這段時間進了哪些品項、數量、金額、供應商。用來對帳、控管採購預算、也看哪家供應商佔比高。若某品項進很多但銷量沒跟上，可能就是備貨過頭，下次要少進。

「銷售排行」看什麼好賣，這些要確保不斷貨。「滯銷品」「零週轉」「庫存超過 N 天」這類報表看什麼賣不動，這些要考慮促銷出清或不要再進。

週轉率 = 銷貨／平均庫存，愈高代表賣得快、庫存健康；愈低代表壓貨。不用每個品項都算，先看總體或大類，再往下鑽。

有的報表會做「期初庫存＋進貨－銷貨＝期末庫存」的整理，讓你看一段時間（例如一個月）庫存是變多還是變少、進了多少、賣了多少。這張可以跟實際盤點對：若帳上期末跟實盤差很多，就代表中間有漏 key、key 錯、或損耗沒記錄。

報表不用一次全懂，先會看「庫存現況」跟「銷售／滯銷」，就能做大部分補貨與清貨決策。看習慣了再往進貨、週轉深入。若您想用系統產進銷存與庫存報表，歡迎免費試用 VibePOS。